Họp báo hiện
nay đã không còn là điều mới mẻ đối với các doanh nghiệp, tổ chức. Ngoài việc
quảng bá, giới thiệu thương hiệu, sản phẩm của mình tới công chúng, đây cũng là
dịp để doanh nghiệp có được những phản hồi từ phía khách hàng.
Tư liệu họp
báo là điều rất quan trọng quyết định đến nội dung của buổi họp báo. Tư liệu của
buổi họp báo nên trình bày một cách dễ hiểu để người tham gia nắm bắt thông tin và rõ hơn
về nội dung của sự kiện.
Mục tiêu của
buổi họp báo là thông báo báo chí, vì việc nội dung các ngắn gọn, xúc tích,
trình bày một cách khoa học, dễ hiểu sẽ thu hút được lượng lớn các khách hàng
trung tâm.
Tuy nhiên,
trong buổi họp báo sẽ có rất nhiều nội dung cần thông báo, vì vậy bạn nên phát
tài liệu họp báo theo từng phần trình bày để tránh trường hợp phóng viên đến lấy
đầy đủ tài liệu rồi về luôn mà không tham gia buổi họp báo.
Vì vậy bạn
cần chuẩn bị tài liệu cho buổi họp báo đầy đủ và chi tiết và sắp xếp hợp lý để
buổi họp báo diễn ra suôn sẻ và thành công tốt đẹp.